ANGEBOT ANFORDERN

Datenschutzerklärung

​

1. EINFÜHRUNG

IronHunt, das seinen Sitz in 2480 Dessel (Belgien) hat und bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Firmennummer BE0899-719-441 registriert ist, legt großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Insbesondere möchten wir die Daten unserer Kunden, Subunternehmer und Lieferanten vor Verlust, Lecks, Fehlern, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung schützen. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir bitten Sie, diesen Datenschutzhinweis sorgfältig zu lesen, da er wesentliche Informationen darüber enthält, wie und zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Mit der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie, dass Sie diesen Datenschutzhinweis ausdrücklich gelesen haben und ihm sowie der Verarbeitung an sich ausdrücklich zustimmen.

 

2. SCOPE

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich auf alle von uns erbrachten Dienstleistungen und ganz allgemein auf alle von uns durchgeführten Aktivitäten.

​

3. DER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHE UND SEINE UNTERNEHMUNGEN

IronHunt mit Sitz in 2480 Dessel und der Firmennummer BE0899-719-441 ist der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Verantwortliche. Bei der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die belgischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie an die Allgemeine Datenschutzverordnung („GDPR“), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.

​

4. PERSÖNLICHE DATEN

Je nach Ihrer Tätigkeit und Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen übermitteln Sie uns folgende personenbezogene Daten: Ihre Identität und Ihre Kontaktdaten (Name, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, 2 Telefon- und Mobiltelefonnummern). Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie für alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich sind und dass wir uns auf deren Richtigkeit verlassen. Sollten Ihre Daten nicht mehr aktuell sein, informieren Sie uns bitte umgehend. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, aber Sie verstehen, dass die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder die Zusammenarbeit unmöglich wird, wenn Sie der Erfassung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen.

​

5. VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

5.1 KUNDENDATEN

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten erfassen und verarbeiten wir die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Kunden und Klienten, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte. Die Zwecke dieser Verarbeitung sind die Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie der Versand von Werbe- oder Handelsinformationen. Die Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen (wie z. B. die 30bis-Erklärung von Werken) und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.2 DATEN VON LIEFERANTEN UND UNTERAUFTRAGNEHMERN

Wir erfassen und verarbeiten die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Lieferanten und Subunternehmer sowie deren Subunternehmer (falls vorhanden), deren Mitarbeiter, Angestellte, Beauftragte und andere nützliche Kontakte. Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Erfüllung dieses Vertrags, die Verwaltung der Lieferanten/Unterauftragnehmer, die Buchhaltung und Direktmarketing-Aktivitäten wie die Zusendung von Werbe- oder Handelsinformationen. Die Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse (z. B. für Direktmarketing). Für Direktmarketing-Aktivitäten per E-Mail (z. B. Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen) wird immer eine Einwilligung verlangt, die auch jederzeit widerrufen werden kann.

5.3 PERSONALDATEN

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung.

5.4 SONSTIGE DATEN

Neben den Daten von Kunden, Lieferanten/Auftragnehmern und Mitarbeitern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer Personen, wie z. B. potenzielle neue Kunden/Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte, Expertenkontakte usw. Der Zweck dieser Verarbeitung liegt im Interesse unserer Geschäftstätigkeit, des Direktmarketings und der Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder in einigen Fällen die Erfüllung eines Vertrags.

​

6. DAUER DER BEARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden von uns so lange aufbewahrt und verarbeitet, wie es der Zweck der Verarbeitung und die (vertragliche oder anderweitige) Beziehung, die wir mit Ihnen haben, erfordern. Kundendaten und Daten von Lieferanten oder Unterauftragnehmern werden in jedem Fall nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Vereinbarung oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, es handelt sich um personenbezogene Daten, die wir aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten noch erforderlich sind, länger aufbewahren müssen.

​​

7. RECHTE

Gemäß der belgischen Gesetzgebung zum Schutz der Privatsphäre und den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung informieren wir Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte haben:

  • Auskunfts- und Einsichtsrecht: Sie haben das Recht, sich unentgeltlich über die von uns gespeicherten Daten zu informieren und zu erfahren, wofür sie verwendet werden.

  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen.

  • Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegten Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten verweigern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und zwar so lange, wie diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie keinen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen können, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind, solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

  • Recht auf Widerruf der Zustimmung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.

  • Automatische Entscheidungen und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling beinhaltet und dass Sie keinen vollautomatischen Entscheidungen unterworfen werden.

Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie sich an den IronHunt-Geschäftsführer unter [email protected] wenden.

Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Daten in einer sorgfältigen und rechtmäßigen Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu behandeln. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Sie in unserem Unternehmen kein Gehör für Ihr Anliegen finden, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde einzureichen:

Kommission für den Schutz der Privatsphäre
Rue du Printing Press 35, 1000 Brüssel
Tel. 02 274 48 00
Fax: 02 274 48 35
E-Mail: [email protected]

Sie können sich außerdem an ein Gericht wenden, wenn Sie glauben, dass Ihnen durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

​

8. WEITERGABE AN DRITTE

Bestimmte von uns erhobene personenbezogene Daten werden an dritte Dienstleister, wie z. B. unseren IT-Lieferanten, Buchhalter, …., weitergegeben und möglicherweise von diesen verarbeitet.

Es ist möglich, dass sich einer oder mehrere der oben genannten Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden. Personenbezogene Daten werden jedoch nur in Drittländer übermittelt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Die Mitarbeiter, Führungskräfte und/oder Vertreter der oben genannten Dienstleister oder Einrichtungen sowie die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden.

Falls erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergegeben werden. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise reorganisiert werden, wenn unsere Aktivitäten übertragen werden oder wenn wir für insolvent erklärt werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten kann auch aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein. In einem solchen Fall werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus über eine solche Mitteilung an andere Dritte zu informieren. Sie erkennen jedoch an, dass dies unter bestimmten Umständen technisch oder kommerziell nicht immer möglich ist oder dass rechtliche Beschränkungen gelten können.

Unter keinen Umständen werden wir Ihre persönlichen Daten an Direktmarketing-Agenturen oder ähnliche Dienstleister verkaufen oder ihnen kommerziell zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt.

​​

9. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung eines angemessenen Sicherheitsniveaus zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Änderung, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Weitergabe an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen. Ironhunt kann unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Verwendung der personenbezogenen Daten durch einen Dritten ergeben.

​​

10. ZUGRIFF DURCH DRITTE

Zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Mitarbeitern, Partnern und Beauftragten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir gewährleisten ein ähnliches Schutzniveau, indem wir diesen Angestellten, Mitarbeitern und Beauftragten vertragliche Verpflichtungen auferlegen, die diesem Datenschutzhinweis ähneln.

​​

11. IRGENDWELCHE FRAGEN?

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Datenschutzhinweises weitere Fragen oder Anmerkungen zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte per Post an IronHunt, Biezenstraat 7 – 2480 Dessel (Belgien) oder per E-Mail an [email protected].